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CONSEJOS PARA ELEGIR LO MAS ADECUADO
Hoteles como ámbito de trabajo
Ofrecen infraestructura para rondas de negocios, seminarios, exposiciones, convenciones, recepciones. Qué tener en cuenta.
En plena ciudad, a metros del mar o en algún apacible ambiente serrano, ya son varios los hoteles que ofrecen sus instalaciones como ámbito ideal para realizar diversos encuentros empresariales.
A la hora de elegir un salón, conviene seguir algunas normas para asegurarse el éxito.
Lo primero que hay que tener en cuenta es nunca decidir sin ver la infraestructura y pedir que esté armado como se utilizaría, ya que la concepción de la comodidad es subjetiva.
Si se va a armar una presentación en platea hay que considerar detalles tales como una correcta separación entre las sillas, para que las personas entren sentadas con comodidad, con buenos pasillos centrales y laterales.
Si se va a armar una mesa en U, habría que pensar que los usuarios tengan en ella espacio suficiente para el trabajo que se vaya a realizar y anticipar temas como dónde se va a colocar el proyector, de manera que todos pueden acceder a la proyección.
Consultar todo lo que no esté especificado en la cotización y pedirlo por escrito. Cuestiones tales como si el hotel pondrá lapiceras y blocks, agua en las mesas, asistencia, guardarropas o si se permite colgar carteles hay que saberlas antes.
Con respecto a la tecnología es esencial preguntar si el salón tiene o no los aparatos que se necesitan y si el lugar puede soportar las conexiones necesarias.
El Grand Boulevard Hotel de Bs. As. hace hincapié en que el capital humano suele hacer la diferencia y que por ello es ideal conocer el coordinador del encuentro para anticipar de alguna manera el grado de profesionalismo con el que se trabajará.
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